1、起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
2、汇总本部门的周、月工作总结并对本部门的月工作报告进行汇编。
3、负责起草公司年度工作总结及董事长、总经理、副总经理讲话稿。
4、负责起草、审核、打印、登记和存档以公司名义签发的各种内部及外部文件。
5、收发传真、信件和报刊，做好登记并及时交给相关领导处理。如有必要，做好电话记录，收发与回复日常邮件。
6、掌握董事长、总经理、副总经理的日程安排，为董事长、总经理、副总经理接见做好预约工作。
7、收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
8、收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
9、 会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。会议时间变更要及时通知与会人员。
10、协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
11、负责员工考勤和外出登记。
12、负责办公室档案管理工作：
13、负责办公用品、设备及固定资产的管理
14、及时完成董事长、总经理、副总经理以及办公室副主任临时交办的其他工作。