1、收集、整理施工中所有文件、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料（借阅资料需经项目经理签字同意）； 
2、负责项目章的保管和使用，严格执行项目章用印登记审批制度； 
3、负责项目部固定资产、工具、仪器仪表的台账登记、保管及发放使用记录，做好项目部成员的考勤管理； 
4、负责施工中同甲方、监理往来的各类文件及签证的收发登计工作；
 5、负责施工中资料的填写、管理，做到完整、及时，与工程进度同步，保证资料的真实性、完整性、有效性； 
6、负责按工程进度将工程资料、竣工资料、管理记录等归类管理；严格按照公司流程，完成相应节点的全部资料； 
7、负责整理、汇总所有的隐蔽、签证等决算需要的记录，工程交付后整理完整后将其移交成本员；
 8、在工程交付后一个月内，负责将工程竣工资料交项目管理中心存档；
 9、施工中制作的所有资料，都必须保留电子版格式； 
10、完成项目经理和公司领导交办的其他工作。