1）具有中专及以上文化程度；
（2）具有助理级以上专业技术职务任职资格；
（3）具有二年以上企业管理工作经历。
2．知识：
（1）熟悉有关档案管理工作的内容、方法、及程序；
（2）掌握各类文件的起草（编制）、审核、批准、印发程序和管理内容；
（3）了解企业产品、技术、生产、经营、管理等基础知识；
（4）了解企业主要产品的结构、性能、生产过程和发展趋势；
（5）掌握质量管理体系相关的知识。
3．能力：
（1）有计算机基本操作和阅读一门外语的能力；
（2）有较强的决断能力，能对档案管理中各种复杂问题进行正确的综合分析、判断和决策；
（3）有较强的文字处理能力、文字表达和公文写作能力；
（4）有较强的公关意识，能处理好部门内部及相关部门的关系；
4．体能：健康。